1 Medical Research Date Warehouse System 1Set2 Implementation of Internet Connectivity for the EMR System 1S e t3 Implementation of a Medical Records Management

Japanese title: 図書館システム一式

Summary (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : MINUMA Hitoshi, Executive Director (2) Classification of the services to be procured : 71, 27 (3) Nature and quantity of the services to be required :1 Medical Research Date Warehouse System 1Set2 Implementation of Internet Connectivity for the EMR System 1S e t3 Implementation of a Medical Records Management Support System 1…

Telecom Software and Information Systems Government Systems Consulting

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: May 26, 2026
  • Procuring entity: MINUMA Hitoshi, Executive Director
  • Submission deadline: July 16, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: September 14, 2026, 10:30 JST, 山形大学基盤教育1号館1階会議室
  • Status: Active
  • Technology relevance: High

Technology relevance and participation fit are analytical classifications prepared by I.J. Do and are not part of the official Kanpo notice.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Notice type: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: May 26, 2026
  • Relevant pages: 15-19
  • Publication: Kanpo

Official English Notice Summary

The following English notice summary appears in the linked official source material. It is not a full translation of the Japanese notice.

(1)
Official in charge of disbursement of the procuring entity: MINUMA Hitoshi, Executive Director (2) Classification of the services to be procured: 71, 27 (3) Nature and quantity of the services to be required:1 Medical Research Date Warehouse System 1Set2 Implementation of Internet Connectivity for the EMR System 1S e t3 Implementation of a Medical Records Management Support System 1Set4 Implementation of File Transfer Functionality for the EMR System 1Set (4) Fulfillment period: By 15 March,2027 (5) Fulfillment place: Hamamatsu University School of Medicine Hospital ̘prove to have prepared a system to provide rapid after-sale service and maintenance for the procured products ̙meet the qualification requirements which Chancellor, National University Corporation, Tokai National Higher Education and Research System may specify in accordance with Article 5 of the Regulation ̚not be currently under a suspension of business order as instructed by Chancellor, National University Corporation Tokai National Higher Education and Research System. (7) Time limit of tender: 17: 00 16 July 2026 (8) Contact point for the notice: Mana Hibino, Accounting Division 1, Financial Affairs Department, Tokai National Higher Education and Research System, 1 Furo-cho Chikusa-ku Nagoya-shi 464-8601 Japan, TEL 052-789-5666 (9) Please be noted that if it is indicated that
Show original Japanese notice

Japanese title: 図書館システム一式

Procuring entity:

Deadline: 令和8年7月16日12時

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月26日国立大学法人山形大学小白川キャンパス長中西正樹
◎調達機関番号415 ◎所在地番号06
〇第4号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14、27
(2) 借入件名及び数量図書館システム一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 借入期間令和9年2月1日から令和14年1月31日
(5) 借入場所小白川キャンパス長が指定する場所

(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人山形大学契約事務取扱規程第5条及び第6条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に東北地域の「役務の提供」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係るメンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(4) 国立大学法人山形大学契約事務取扱規程第7条の規定に基づき、小白川キャンパス長が定める資格を有する者であること。
(5) 本学から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒990-8560山形市小白川町1-4-12山形大学小白川キャンパス事務部運営支援課鈴木繁電話023-628-4891
(2) 入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。
(3) 入札説明会の日時及び場所開催しない。
(4) 入札書の受領期限令和8年7月16日12時00分
(5) 開札の日時及び場所令和8年9月14日10時30分山形大学基盤教育1号館1階会議室

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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